Optimización en la Gestión de Envíos de Formularios

Mejorar la gestión de envíos de formularios puede transformar la eficiencia de tu sitio web. La recolección de leads, solicitudes de soporte o feedback se vuelve mucho más rápida al mover los datos desde tu bandeja de entrada a un sistema organizado, ahorrándote horas cada semana.

Para abordar estos desafíos, la integración entre Avada Forms y Google Sheets simplifica tu flujo de trabajo. En este artículo, exploraremos cómo funciona, quiénes se benefician y lo fácil que es configurarlo.

¿Por qué conectar Avada Forms con Google Sheets?

Las opciones de envío de formularios controlan lo que sucede una vez que se envían los datos. Pueden incluir redirigir al usuario a un URL diferente, guardar los datos en una base de datos, enviar información a MailChimp o HubSpot, e incluso abrir un asset de Avada Off-Canvas.

Cada envío a través de tu formulario web representa una oportunidad: un cliente potencial, una solicitud o un feedback valioso. Sin embargo, si esos envíos permanecen atrapados en tu WordPress o en tu bandeja de entrada, puede ser complicado rastrearlos, compartirlos o analizarlos. Al enviar las entradas de Avada directamente a Google Sheets, puedes:

• Mantener todos los datos de los formularios en un solo lugar, fácil de buscar, filtrar y organizar.
• Colaborar con tu equipo en tiempo real sin necesidad de iniciar sesión en tu sitio de WordPress.
• Utilizar Google Sheets como un CRM ligero para asignar estados, añadir notas y clasificar leads potenciales.
• Conectar los datos de Google Sheets con otras herramientas, como Zapier, Looker Studio o en numerosos flujos de automatización.
• Analizar los datos de Google Sheets utilizando Gemini, llevando la información a un espacio de trabajo conversacional impulsado por IA.

¿Para quién es esta integración?

Esta configuración es perfecta para aquellos que utilizan Avada Forms para recopilar información y desean gestionarla de manera más inteligente, incluyendo:

• Propietarios de pequeñas empresas que buscan una forma sencilla de rastrear consultas y leads.
• Equipos de marketing que manejan registros de campañas o suscripciones a newsletters.
• Equipos de soporte que quieren que las envíos se registren para un seguimiento más rápido.
• Organizadores de eventos que recopilan registros, respuestas o inscripciones de voluntarios.
• Freelancers y consultores que desean organizar las enviadas de formularios de contacto por proyecto o cliente.

Ejemplos del mundo real

Imagina que diriges una agencia de diseño de interiores y utilizas el formulario de contacto de Avada para nuevas consultas de proyectos. En lugar de verificar cada envío manualmente, conectas tu formulario a Google Sheets. Cada vez que alguien llena el formulario, su nombre, correo electrónico, tipo de proyecto y mensaje aparecen instantáneamente en tu hoja de cálculo. Con esta información, puedes:

• Usar formato condicional para resaltar proyectos de alta prioridad.
• Fomentar colaboración en el equipo para mejorar la eficiencia y generación de leads.
• Rastrear tendencias de clientes filtrando envíos según valores predefinidos.

¿Cómo funciona esto en términos simples?

Técnicamente, este tipo de integración utiliza Google Apps Script como puente entre tu formulario de Avada y Google Sheets.

Una vez configurado, cada vez que alguien envía un formulario en tu sitio web, sus datos se añaden automáticamente como una nueva fila en tu hoja de cálculo.

1. Crear una nueva hoja de cálculo en Google Sheets.
2. Añadir un pequeño script (ejemplo proporcionado aquí).
3. Desplegar el script como una aplicación web.
4. Agregar esa URL de la aplicación web a la configuración de envíos de tu formulario en Avada.